Начальник цеха электроники занимает ключевое место в системе управления службами, обслуживающими аппарату автоматизации производства и занимающиеся плановым и внеплановым ремонтом систем, а также внедрением новейших средств автоматизации.
Службы, подчиненные начальнику цеха электроники подразделяются на участки, находящиеся в подчинении у начальников участков, в свою очередь персонал участка разделяется на инженеров и наладчиков. Инженерный персонал подчиняется ведущим инженерам, а наладчики, бригадиру наладчиков.
Начальник цеха электроники контролирует выполнение работ на уровне участков.
Составляет ежемесячный отчет о выполнении плана, и расходе материальных средств цехом электроники. Согласует сроки и виды ремонта с начальниками производственных цехов. Устанавливает и контролирует сроки исполнения ремонтных и наладочных работ. Ведет контроль внедрения нового оборудования. Следит за расходом материальных средств цеха, и заказом новых комплектующих и инструментов с центрального склада. Формирует заказ отделу снабжения на закупку тех или иных не стандартных или редких материальных средств, обеспечения ремонтного персонала теми или иными комплектующими и инструментами, увеличивающими эффективность труда. Ведет переписку с начальниками производственных и монтажных цехов, для согласования ремонтно-восстановительных работ, уточнения сроков сдачи объектов, списания расходов комплектующих и разрешения разногласий в целях оптимизации производственного процесса. А также внешнюю переписку с руководителями отделов сбыта предприятий, производителей комплектующих и запасных блоков для своевременной замены устаревших и подлежащих списанию.
Как следует из выше описанного, на начальника цеха электроники возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не сильно изменяющейся содержательной частью. В тоже время как внутренняя, так и внешняя переписка отнимает достаточно большое количество времени, в сравнении с электронными средствами передачи тестовой и видео информации. Перед формированием заявки в отдел снабжения необходимо созвониться с центральным складом для уточнения отсутствующих на складе комплектующих, на что также тратится часть рабочего времени. И таких примеров достаточно много.
В связи с приведенными аргументами, рабочее место начальника цеха электроники нуждается в автоматизации, впрочем, как и другие рабочие места, связанные со снабжением, организацией производства, складского учета и многих других. В первую очередь необходима оптимизация затрат рабочего времени при получении оперативной и текущей информации. Увеличение применения безбумажного ведения журналов и табелей. Уменьшение времени на оформление бумажной документации.
Целю, автоматизации является создание единой информационной сети, связывающей отделы производственных и вспомогательных цехов с отделами снабжения, сбыта и складами. А также наличие связи внутризаводской сети с глобальной сетью для обмена информацией с поставщиками и покупателями, а также для ведения дел не находясь непосредственно на рабочем месте. Внедрение программного обеспечения, позволяющего своевременно получать информацию о поступлении продукции на склады и «дистанционного» заказа необходимых комплектующих в указанные сроки, вести сводную информацию о рабочих и инженерах, их окладах и премировании, оперативный журнал выполненных работ, табель учета рабочего времени с выводом на печать заявлений для предоставления в табельную. Обработка заказов цехов на ремонт и распределение работ между ремонтным персоналом. Оформление бумажной информации в электронном виде а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов, и «электронных мастеров» с последующим выводом на печать.
Перечисленные выше пункты, определяющие цели автоматизации свойственны не только цеху электроники, но и остальным основным и вспомогательным цехам, с незначительными изменениями, в виде учета выпускаемой продукции и обработки связанной с этим информацией, но данная проблема более свойственна экономистам и бухгалтерам, поэтому эту тему мы не будем затрагивать. В итоге можно утверждать, что данное АРМ может быть применено как минимум в 50 различных отделах и цехах завода. А с учетом исключения пунктов связанных с выполнением ремонтных работ, и возможностью дополнения необходимыми специфическими функциями становится вполне универсальным, и может получить достаточно широкое распространение не только на одном заводе, но и на предприятиях со сходной структурой.
Концептуальное моделирование профессиональной среды.
Проанализировав выше перечисленные обязанности начальника цеха электроники, и учтя что часть функций уже выполняется на компьютере, я пришел к выводу что в АРМ возможно реализовать следующие функции:
Ведение оперативного журнала и формирование отчетов программными средствами.
Получение и просмотр отчетов складского учета, а также сопоставление полученных и израсходованных материальных средств.